Processos ágeis, automatizados e que facilitem a emissão e o gerenciamento de notas fiscais. Foi com esta demanda que empresas catarinenses lançaram um sistema de nota fiscal eletrônica, desenvolvido a partir das principais necessidades dos contabilistas. Batizado de Bloco-e, o sistema permite a emissão, o gerenciamento e a validação de notas, tudo através da internet. Redução de custos com impressão, facilidade de acesso e arquivamento também estão entre os benefícios.
O sistema foi desenvolvido pelas empresas catarinenses Bry Certificação Digital, Brame Automação e PROWEB+, e é destinado principalmente a pequenas e médias empresas. Segundo o presidente da Bry Certificação Digital, Marcelo Brocardo, o diferencial do Bloco-e é a forma com que foi desenvolvido, a partir das demandas específicas de quem mais utiliza as ferramentas para emissão e controle de notas. “O Bloco-e oferece interface amigável, tanto para os clientes quanto para os contabilistas. Oferece, também, facilidade nas operações de envio, cancelamento e inutilização de Nota Fiscal, processos que, em geral, são complexos com a nota fiscal impressa”, afirma.
Outra vantagem do sistema é a possibilidade de customização do perfil de cada usuário. Através desta opção, tanto empresas quanto contadores podem adaptar a interface do sistema de acordo com as ferramentas e funções que mais utiliza. O Bloco-e possui, ainda, ferramentas para envio de Nota Fiscal por e-mail, para inclusão de impostos pré-cadastrados de diferentes produtos, para log de operações e para gerenciamento de cadastros de clientes, produtos e transportadoras.
“Com o processo virtual e automatizado, são eliminados os erros comuns, decorrentes de falhas de digitação, por exemplo. As empresas também ajudam a preservar o meio ambiente, suprimindo a emissão impressa de diferentes vias de documentos fiscais”, completa o diretor da Brame Automação, Luciano Brame.
Em uso
Há um mês, a Conthales Assessoria Contábil, Fiscal e Trabalhista, de Florianópolis, aderiu ao Bloco-e. Segundo a auxiliar do setor fiscal da empresa, Sarita Soares, o uso de um sistema que atende às demandas contábeis tem facilitado as atividades rotineiras e oferecido segurança na transmissão de informações. “Com o Bloco-e, temos mais segurança nos dados disponibilizados pela empresas através de notas eletrônicas. Temos praticidade no processo fiscal e agilidade na apuração dos impostos. Também conseguimos mais tempo para efetuar controles e planejamentos”, afirma. Segundo ela, o sistema também tem sido bem recebido por empresas clientes, principalmente devido à facilidade de operação e ao suporte próximo.
“O sistema é prático, fácil, e oferece suporte de qualidade”, afirma a assistente administrativo da Lintz Móveis, Regina Toral. A empresa, também de Florianópolis, aderiu ao Bloco-e há menos de um mês, e já vê com bons olhos o uso da ferramenta. “Com o sistema, temos mais rapidez nos processos, trabalho mais apresentável e organizado, além de utilizarmos pouco papel”, completa.
Segurança
Para garantir a segurança na emissão e no armazenamento da Nota Fiscal Eletrônica, o Bloco-e conta com a parceria da Bry Certificação Digital. Através do Certificado Digital (e-CPF e/ou e-CNPJ), são registradas todas as informações juridicamente válidas e necessárias para assinatura e transmissão da nota.
Quando certificada e emitida digitalmente, a Nota Fiscal Eletrônica é enviada para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte, também através da internet. Lá, é feita uma pré-validação do arquivo e emitida um protocolo de recebimento, que permite o trânsito de mercadorias. Todo este processo garante segurança e sigilo dos dados que trafegam pelo Bloco-e, e que podem ficar armazenadas no sistema por até cinco anos.
Sobre a iniciativa
A Bloco-e é uma iniciativa que tem por objetivo oferecer recursos para a adequação de pequenas e médias empresas à legislação brasileira. A iniciativa conta com a parceria das empresas Brame Automação, Bry Certificação Digital e PROWEB+. Mais informações estão disponíveis em www.blocoe.com.br.
(Bry Certificação Digital, 20/05/2010)
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